Branża transportowa z roku na rok stale się rozwija i stanowi bardzo ważną dziedzinę gospodarki w każdym kraju. Nic więc dziwnego, że na rynku powstaje coraz to więcej nowych firm transportowych świadczących usługi w tej branży. Prowadzenie tego typu firmy może przynieść spore zyski, ale wiąże się to jednak z wieloma obowiązkami i odpowiedzialnością.

Kluczem do sukcesu jest w tym przypadku odpowiednie zarządzanie firmą. Szczególnie dla osób początkujących w tej branży, może być to bardzo trudne, jednak dzięki rozwojowi nowoczesnych technologii dostępne dzisiaj oprogramowanie i narzędzia znacząco ułatwiają ten proces i pozwalają na jego częściową automatyzację. Dzięki temu firma może działać znacznie sprawniej, ponosząc przy tym dużo niższe koszty, co wpływa bezpośrednio na wzrost zysków przedsiębiorstwa.

Planowanie i optymalizacja tras przejazdów

Odpowiednie planowanie tras przejazdów, czyli ich optymalizacja jest wyzwaniem dla każdej firmy transportowej. To właśnie od tego procesu w dużym stopniu zależy to, jak sprawnie działa firma, jakie koszty wiążą się z jej działalnością oraz jakie generuje zyski ze świadczenia usług transportowych.

Wdrożenie odpowiednich rozwiązań i optymalne wyznaczanie tras przejazdów to sposób na ograniczenie wydatków, znaczną oszczędność czasu i usprawnienie wielu procesów w firmie. Dawniej proces ten był bardzo trudny i mało wydajny, ponieważ wszystkim musieli zajmować się ludzie. Na szczęście dzisiaj dzięki nowoczesnym technologiom większość firm korzysta już z różnego rodzaju oprogramowania, które znacząco ułatwia ten proces i pozwala dużo sprawniej i dokładniej wyznaczać odpowiednie trasy przejazdów. Może ono występować na przykład w formie aplikacji, która będzie miała:

• możliwość zaplanowania trasy przejazdu,
• śledzenia aktualnego położenia pojazdu,
• analizowania wszelkich zdarzeń drogowych, korków, objazdów i na ich podstawie umożliwi wyznaczenie optymalnej trasy, która będzie szybka i jednocześnie wygeneruje najniższe koszty.

Dzięki takiemu oprogramowaniu część procesu planowania tras może zostać zautomatyzowana, co za znacząco usprawnia działanie firmy i przyspiesza realizację zleceń.

Zarządzanie danymi z karty kierowcy

Każdy kierowca pracujący zawodowo i prowadzący pojazd wyposażony w tachograf cyfrowy musi posiadać kartę kierowcy. Obowiązek ten narzuca na kierowców aktualnie obowiązujące prawo, a dokument ten znacząco ułatwia kontrolowanie parametrów pojazdu, czasu pracy kierowcy oraz umożliwia jego identyfikację.

Z racji tego, że karta kierowcy jest dokumentem zapisujący dane w formie cyfrowej, wymaga ona stosowania oprogramowania, które pozwoli na pobieranie tych danych oraz ich archiwizację. W tym celu stosuje się specjalistyczne aplikacje takie jak TACHO-TIR. Aplikacja ta służy do pobierania danych z karty kierowcy oraz ich archiwizowania. Ponadto posiada ona takie funkcje jak informowanie o zbliżającym się terminie kolejnego odczytu, może przesyłać pliki z telefonu na wybrany adres e-mail oraz jest kompatybilna z tabletami i telefonami działającymi na systemie Android.

Stosowanie tego typu aplikacji znacząco ułatwia zarządzanie wszelkimi danymi zawartymi na karcie kierowcy, co jest bardzo przydatne szczególnie przy rozliczaniu czasu pracy kierowców.

Rozliczanie czasu pracy kierowcy

Czas pracy kierowców jest ściśle określony przez różnego rodzaju przepisy. Do tych zasad muszą się stosować zarówno sami kierowcy, jak i pracodawcy, którzy ich zatrudniają. Bardzo ważną sprawą jest również rozliczanie czasu pracy kierowcy. Zazwyczaj jest to dość czasochłonne i skomplikowane zadanie, dlatego znakomitym rozwiązaniem jest stosowanie różnego rodzaju oprogramowania, które znacząco usprawni i ułatwi ten proces.

Na rynku dostępnych jest wiele różnych programów i aplikacji, które ułatwiają rozliczanie czasu pracy kierowców, archiwizowanie wszelkich niezbędnych danych i zarządzanie nimi. Dzięki temu, procesy te będą dużo łatwiejsze i przyjemniejsze, a niektóre czynności będą mogły być częściowo zautomatyzowane.

Obsługa firm transportowych

Zarządzanie firmą transportową może być dość skomplikowane i dla wielu osób jest to zbyt trudne, aby poradzić sobie samodzielnie z tym zadaniem. Z tego względu dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firm, które oferują obsługę transportu, dzięki czemu wiele czynności i procesów może być znacznie usprawnionych. Efektem tego jest oszczędność czasu, usprawnienie działania firmy i tym samym zwiększenie jej zysków.